Software Requirements Specification

 Software Requirements Specification

for

SPMB (Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru)

Version 1.0 approved

Prepared by 

Nova Istiqomah    20312064

Silvia Ranti           20312073

Dea An NisaFitri  20311071

 

IF BDx

Table of Contents

Table of Contents........................................................................................................................... ii

Revision History............................................................................................................................. ii

1.   Introduction.............................................................................................................................. 1

1.1   Purpose................................................................................................................................. 1

1.2   Document Conventions........................................................................................................ 1

1.4   Product Scope....................................................................................................................... 1

1.5   References............................................................................................................................ 1

2.   Overall Description.................................................................................................................. 2

2.1   Product Perspective.............................................................................................................. 2

2.2   Product Functions................................................................................................................. 2

2.3   User Classes and Characteristics........................................................................................... 2

2.4   Operating Environment......................................................................................................... 2

2.5   Design and Implementation Constraints................................................................................ 3

3.   External Interface Requirements........................................................................................... 4

3.1   User Interfaces..................................................................................................................... 4

3.2   Hardware Interfaces............................................................................................................. 4

3.3   Software Interfaces............................................................................................................... 4

3.4   Communications Interfaces.................................................................................................. 7

4.   System Features....................................................................................................................... 8

4.1   System Feature 1.................................................................................................................. 8

5.   Other Nonfunctional Requirements....................................................................................... 8

5.1   Performance Requirements................................................................................................... 8

5.2   Safety Requirements............................................................................................................. 8

5.3   Security Requirements.......................................................................................................... 8

6.   Other Requirements................................................................................................................ 9

6.1   Database............................................................................................................................... 9

6.2   Operation.............................................................................................................................. 9

6.3   Place Adjustments................................................................................................................ 9

1.     Introduction

1.1     Purpose

Tujuan penulisan ini adalah menerangkan tentang pengembangan sistem PMB dimana calon Mahasiswa Baru bisa mendaftar via website dan melakukan ujian seleksi, kemudian akan muncul hasil penilaian dimana Mahasiswa Baru akan ditempatkan ke program studi sesuai hasil seleksi yang ada, dan didalamnya juga merancang desain basis data, serta desain UML dari sistem tersebut. Sistem ini diharapkan dapat digunakan oleh Universitas Teknokrat Indonesia.

1.2     Document Conventions

Dalam rancangan ini,  penulis akan membuat sistem layanan dalam lingkup yang dibatasi sebagai gambaran yang dapat mewakili sistem yang lebih luas. Kegunaan dari sistem PMB dengan teknologi via website ini adalah untuk menangani proses pendaftaran calon Mahasiswa Baru dan sekaligus menangani proses ujian seleksi secara online. Selain kegunaan utama dari sistem tersebut, disediakan pula informasi hasil ujian seleksi sekaligus penempatan prodi dimana disesuaikan dengan hasil ujiannya dan terdapat informasi seputar kampus Universitas Teknokrat Indonesia. Setelah mengetahui gambaran umum dari sistem, maka dapat ditentukan kebutuhan dalam  perancangan sistem. Pertama harus diketahui Analisis Modeling UML (Unified Modelling Language) dari sistem tersebut, kemudian diagram entitas dari sistem dan terakhir diagram basis data.

1.3     Product Scope

Dalam rancangan ini penulis akan membuat sistem layanan dalam lingkup yang dibatasi sebagai gambaran yang dapat mewakili sistem yang lebih luas. Perancangan ini akan membahas cara pengembangan sistem aplikasi online dengan menggunakan teknologi WEBSITE yaitu “Sistem PMB via WEBSITE” yang berguna untuk melakukan pendaftaran dan ujian seleksi via website secara online menggunakan fasilitas komputer/PC dan mobilephone. Sasaran dari penggunaan sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dari waktu para dosen atau panitia dan calon Mahasiswa Baru itu sendiri. Selain untuk melakukan pendaftaran dan ujian seleksi sistem ini juga dapat digunakan untuk mellihat hasil seleksi dan melihat informasi seputar kampus Universitas Teknokrat Indonesia.

1.4     References

84226392-GL02-SKPL

2.     Overall Description

2.1     Product Perspective

Kegunaan dari sistem PMB dengan teknologi via website ini adalah untuk menangani proses pendaftaran calon Mahasiswa Baru dan sekaligus menangani proses ujian seleksi secara online. Selain kegunaan utama dari sistem tersebut, disediakan pula informasi hasil ujian seleksi sekaligus penempatan prodi dimana disesuaikan dengan hasil ujiannya dan terdapat informasi seputar kampus Universitas Teknokrat Indonesia. Setelah mengetahui gambaran umum dari sistem, maka dapat ditentukan kebutuhan dalam perancangan sistem. Pertama harus diketahui diagram konteks dari sistem tersebut, UML (Unified Modelling Language) dari sistem, kemudian diagram entitas dari sistem dan terakhir diagram basis data.

2.2     Product Functions

Dengan adanya sistem PMB dengan teknologi WEBSITE ini, dapat melayani PMB secara online tentulah akan sangat bermanfaat bagi calon Mahasiswa Baru yang bertempat tinggal diluar kota. Oleh karena itu, dengan adanya sistem PMB online ini dapat meringankan calon Mahasiswa Baru yang tinggal diluar kota sehingga tidak harus datang ke kampus untuk melakukan pendaftaran, melainkan cukup melakukan pendaftaran secara online.

2.3     User Classes and Characteristics

Kategori Pengguna	Tugas	Hak Akses ke aplikasi
·         Nova Istiqomah ·         Herlin Agustina ·         Restika Waya ·         Silvia Ranti	Pengembang Rancangan Sistem PMB	Admin
Pemakai Sistem PMB Online	Menggunakan sistem PMB Online dengan melakukan pendaftaran dan ujian seleksi	User

2.4     Operating Environment

Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah :

•           Sistem operasi : Microsoft windows 7,8,10.

•           DBMS : MySQL, PHP MyAdmin

•           PHP, Java, dll

•           Open Office

 

2.5     Design and Implementation Constraints

Sistem PMB ini dikembangkan menjadi suatu sistem dengan teknologi WEBSITE Online, data inputan pendaftaran berupa Email, Password, Nama, Tempat Tanggal Lahir, No Ijazah, Alamat. Setelah melakukan pendaftaran calon Mahasiswa Baru akan mendapatkan kartu ujian dimana disitu terdapat No Test untuk dijadikan kode agar dapat mengikuti ujian seleksi. Apabila calon Mahasiswa Baru tidak mendaftarkan diri atau tidak benar dalam pengisian pendaftarannya maka ia tidak akan bisa mendapatkan kartu ujian dan tidak bisa mengikuti ujian seleksi secara online.

3.     External Interface Requirements

3.1     User Interfaces

Sistem menerima masukan dari pemakai melalui perintah yang diketikkan melalui keyboard dan mouse. Keluaran dari perangkat lunak dapat dilihat oleh pemakai User dalam tampilan yang dapat dilihat di monitor komputer secara langsung.

3.2     Hardware Interfaces

•           PC

•           Keyboard

•           Mouse

•           Selebihnya, aplikasi ini tidak membutuhkan antarmuka perangkat keras yang spesifik.

3.3     Software Interfaces

Antarmuka halaman tampilan / layanan web

Didalam tampilan antarmuka terdapat header yang berisi logo dan menu link button. Didalam bodynya terdapat slider gambar seputar kampus dan informasi-informasi seputar kampus.

 

Antarmuka Membuat Akun

 

Antarmuka Pendaftaran

 

Antarmuka Login

Didalam antarmuka pendaftaran terdapat header logo dan menu link button. Di dalam bodynya terdapat form yang harus diisi oleh pendaftar dan dua button yaitu daftar dan batal. Apabila pendaftar sudah selesai mengisi form dan mengklik button daftar maka data pendaftar akan disimpan ke database server dan akan muncul kotak dialog seperti gambar diatas yaitu berisi tentang informasi perintah cetak/download kartu test dan dua button cetak dan download.

 

Antarmuka Ujian Seleksi

Data pendaftar diambil dari method login dengan masukan nomor username dan password yang akan menghasilkan keluaran true dan false. Bila sesuai, maka tampil ke halaman ujian.

Didalam halaman ujian terdapat header logo dan menu link button. Di dalam bodynya terdapat no test dan nama, soal ujian yang harus diisi, serta dua botton selesai dan batal.

Antarmuka Pengumuman/informasi Hasil Ujian Seleksi

Didalam antarmuka pendaftaran terdapat header logo dan menu link button. Didalam bodynya terdapat table untuk menampilkan data pendaftar yang lolos ujian beserta prodi yang sudah ditetapkan berdasarkan hasil nilai ujian.

3.4     Communications Interfaces

Yang dibutuhkan adalah sebuah komputer server dan komputer client atau smartphone (user) yang terhubung  secara client-server dalam jaringan internet berbasis protokol transmission control protocol/Internet Protocol (TCP/IP).

 

4.     System Features

4.1     System Feature 1

4.1.1      Functional Requirements

SRS-Id	Description
[SKPL-FSIPPNL.K-0001].	Menginput data
[SKPL -FSIPPNL.K-0002].	Login
[SKPL -FSIPPNL.K-0003].	Menampilkan Informasi
[SKPL-FSIPPNL.K-0005].	Menampilkan laporan

           

5.     Other Nonfunctional Requirements

5.1     Performance Requirements

Untuk meningkatkan kinerja sistem ini dibutuhkan criteria spesifikasi ukuran kuantitatif yang harus dipenuhi oleh perangkat lunak. Sistem ini diharapkan dapat membutuhkan waktu yang sedikit dalam menyelesaikan setiap tahapan proses. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan, semakin besar throughput (kecepatan transfer antara server ke client) yang dapat dihasilkan. Meningkatnya kecepatan ini diharapkan dapat terjadi di setiap tahapan proses.

5.2     Safety Requirements

Adanya pemeliharaan dan pengecekan berkala yang akan dilakukan terhadap program yang berjalan ataupun pengecekan baik terhadap perangkat lunak itu sendiri ataupun hardware yang digunakan. Untuk pemeliharaan tiap harinya, sistem ini dilengkapi antivirus sehingga.

5.3     Security Requirements

Untuk melindungi perangkat lunak dari akses, penggunaan, pengubahan, penghancuran yang tidak disengaja atau yang merusak. Kebutuhan yang spesifik seperti pembatasan komunikasi terhadap suatu area tertentu dalam program, adanya back up data, dan penyimpanan data history.

6.     Other Requirements

6.1     Database

Database yang terdapat dalam sistem informasi pendaftaran siswa baru di Universitas Teknokrat Indonesia ini terdiri dari:

1.      informasi detail mengenai pengisian formulir pendaftaran mahasiswa baru di Universitas Teknokrat Indonesia secara online.

2.     Jumlah Dosen yang bekerja di Universitas Teknokrat Indonesia

3.      Waktu aktif sistem

6.2     Pengoperasian

Perangkat lunak ini dapat dijalankan di PC atau laptop manapun yang terhubung dengan Internet.

6.3     Penyesuaian Tempat

Penggunaan database menggunakan MySQL untuk menyimpan datadata baik data dosen, data mahasiswa, data calon mahasiswa yang mendaftarkan diri, data mahasiswa baru yang diterima dan masih banyak lagi data yang lainnya. Semua data tersebut diletakkan pada hardware masing-masing setiap bagian tugasnya.